Persoonlijk kanban bord
Onderwerpen: In de praktijk
Een kanban bord brengt orde in de chaos en rust in mijn hoofd. Het maakt mij echt productiever.
Sinds februari 2014 ben ik een oldtimer BMW 2002tii Touring aan het restaureren. Omdat ik nog nooit aan een auto gesleuteld heb, is het echt een HELE grote uitdaging. De auto ligt tot het laatste schroefje uit elkaar. En nu moet hij weer in elkaar. Ik ben er altijd in mijn hoofd mee bezig. De hele tijd dacht ik: oh, ik moet niet vergeten om… te doen of te bestellen. Mijn vriendin Evelyn Grooten is scrum product owner bij Bol.com. Ze gaf mij het advies om een persoonlijk kanban bord te maken.
Een kanban bord brengt orde in de chaos en rust in mijn hoofd. Het maakt een onmogelijk en onoverzichtelijk groot project weer behapbaar. Je deelt je project in allemaal kleine stukjes. Die schrijf je op gele briefjes. Koop hiervoor extra sticky briefjes van 3M want de goedkope blijven niet lang genoeg plakken. De gele briefjes bevatten taken en die werk je stuk voor stuk af.
Voor mijn kanban board heb ik 6 kolommen gemaakt. Van links naar rechts heb ik de volgende kolommen op 2 deuren in de garage geplakt:
- Backlog
- Uitzoeken
- Spullen nodig
- Klaar om te doen
- Mee bezig
- Klaar
Backlog
Uitzoeken
Spullen nodig
Klaar om te doen
Mee bezig
Klaar
Mijn persoonlijke kanban bord in de praktijk
Uiteindelijk kom je erachter dat de voorbereiding gewoon beter moet. Je moet veel beter uitzoeken wat er echt moet gebeuren. Als je meer aandacht aan de kolom uitzoeken besteed, dan ga je daarna veel sneller. Doordat je in het begin de hele tijd briefjes van mee bezig weer terug hangt naar uitzoeken of spullen nodig kom je er achter hoe inefficiënt je eigenlijk werkt.
Doordat elke taak op een geel briefje staat, kom je er ook achter dat de taken die je in dit geval aan jezelf geeft, vaak niet duidelijk genoeg zijn. Ze zijn meestal te breed en hebben geen duidelijk begin of einde. De taak achteras die ik mezelf gegeven had zijn eigenlijk vele kleinere projecten waardoor het maanden duurt voordat je het echt af hebt.
Achteras in elkaar zetten is in taken/gele briefjes:
- De achteras poedercoaten
- Bouten voor achteras opnieuw kopen
- Bouten achteras verzinken (oude bouten die nog goed waren)
- Rubbers voor achteras kopen
- Remtrommels kopen
- Trommelremonderdelen kopen
- Ankerplaten kopen
- Handremkabels kopen
- Wiellagers kopen
- Wiellagervet kopen
- Wiellagers in achteras persen
- Stofkappen voor achteras kopen
- Achtterremmen monteren
- Remtrommels monteren
- Handremkabel monteren
Dit zijn dus vele gele Post-its met taken die allemaal nodig zijn voor het project achteras. Voor de motivatie is het heel mooi dat een lang lopend project in stukken opgeleverd wordt. Door al die kleinere taken komt het project telkens wat dichter bij de oplevering. En staat dus niet maandenlang de taak achteras open.
Door het kanban bord kan ik ook als het project even stil lag, gewoon weer verder gaan waar ik gebleven was. Omdat alles gewoon netjes geordend is. Ik kan het gebruik van een persoonlijk kanban bord aan iedereen aanraden. Het is ook gewoon leuk om te doen en te gebruiken. Het motiveert echt om door te gaan. Want die auto moet echt een keer af. Ik mik nu op 2016!
7 reacties